Hemos desarrollado una nueva versión del Sistema de Trazabilidad de la COFA adaptado a los últimos requerimientos técnicos dispuestos por ANMAT, que en líneas generales presentan mayores facilidades para la tarea de la farmacia a la hora de trazar los medicamentos.
Para mejor conocimiento del usuario hemos preparado un video tutorial que recorre cada una de las operaciones posibles en el sistema. Puede accederse a dicho video desde la página de inicio de la web de la Confederación.
De todas maneras delineamos algunas de las condiciones y características que reúne esta nueva versión del sistema:
CONDICIONES
1.La farmacia debe tener precargadas los datos de USUARIO GLN y CLAVE GLN. Ambos datos deben ser registrados en el módulo de Servicios de cada farmacia (al que acceden por la web) ingresando a “Cambiar Claves”. Sugerimos que cada farmacia revise el estado de esos datos en su módulo de consulta.
2.Este sistema está preparado para su óptimo uso en tanto la farmacia realice tanto la RECEPCIÓN como la DISPENSA por el Sistema de Trazabilidad de la COFA. Si la farmacia recepciona por otra vía, luego no podrá encontrar los datos precargados para realizar la dispensa.
3.Como consecuencia del punto anterior, si la farmacia traza la Recepción por un sistema alternativo que no es el de COFA, para trazar la Dispensa sugerimos hacerlo por la Versión Tradicional del Sistema de Trazabilidad de nuestra entidad.
CARACTERÍSTICAS DIFERENCIALES
1.La nueva versión está diseñada para confirmar la recepción de medicamentos trazables por parte de la farmacia, por lo tanto podrá visualizar el listado de todos los medicamentos que la droguería ha trazado con destino a esa farmacia, y optar en la pantalla por los que deba trazar como Recepción de la farmacia. Para ello solo deberá tildar los elegidos y confirmar la recepción en un solo paso.
2.En el caso del evento de Dispensa, los medicamentos a los que la farmacia ya dio Recepción podrán ser sencillamente buscados y aparecerán listados para confirmar su dispensa, debiendo agregar solamente los datos de Factura/Remito (colocar un 1), obra social del afiliado y número de afiliación.
3.El sistema cuenta con un Historial que puede ser consultado para verificar la situación de cada medicamento trazable recibido, pudiendo conocer si el medicamento ha sido trazado al momento de la Recepción y si ha sido trazada su dispensa o no.
Entendemos que esta nueva versión del Sistema de Trazabilidad de la COFA es un importante avance en el camino de brindarle a la farmacia una herramienta ágil y segura para sus actos de trazabilidad, obviamente sin costo alguno por el servicio.
Fuente: http://www.cofa.org.ar/